من السوق إلى الموقع — كل شيء متتبع
تغطي وحدة الشؤون التجارية في WELT دورة حياة المواد الكاملة: اكتشاف المواد في السوق، وشراء الموردين، ومتابعة سلسلة التوريد، والاستلام الوارد، والتخزين، والتوزيع على مشاريعك.
يوفر سوق WELT للمواد دليلاً مركزياً قابلاً للبحث لجميع المواد والموردين المسجلين. يمكن لفرق المشاريع مقارنة أسعار الموردين وتفاصيل العلامات التجارية وتوافر المخزون، وإرسال طلبات مباشرة إلى سير عمل المشتريات.
ابحث في قاعدة بيانات المواد حسب الاسم أو الفئة أو العلامة التجارية أو المورد.
قارن أسعار الموردين المتعددين لنفس المادة جنباً إلى جنب.
أضف العناصر المختارة إلى سلة التسوق للطلبات الجماعية.
تحويل سلة التسوق إلى طلب تسليم وارد أو أمر شراء بنقرة واحدة.
يتلقى الموردون المسجلون إشعاراً بطلب شرائك الجديد تلقائياً.
تتعامل وحدة المشتريات في WELT مع دورة الشراء الكاملة: طلب الشراء الداخلي، وموافقة المدير، وإنشاء أمر الشراء، وإرسال المورد، واستلام أمر الشراء. كل شراء متتبع ومرتبط بميزانية المشروع.
يقدم مقدم الطلب طلب الشراء مع المادة والكمية والمشروع المطلوب.
يتم إرسال الطلب عبر سير عمل الموافقة المهيأ.
عند الموافقة، يتم إنشاء أمر الشراء وإرساله إلى المورد.
تتبع حالة أمر الشراء: مُرسل، مُقبول، في الإعداد، مُستلم.
تتدفق قيمة أمر الشراء تلقائياً إلى ميزانية المشروع كمبلغ ملتزم به.
الربط التلقائي بين أمر الشراء وسجل الاستلام الوارد.
يتتبع نظام الواردات في WELT كل تسليم من جدول الاستلام حتى التأكيد الفعلي. يتعامل مع عمليات الفحص، وتسجيل التناقضات، وإشعارات المورد، والاستلام المرحلي — مما يضمن أن مخزونك يعكس دائماً ما هو موجود فعلياً في الموقع.
إنشاء جدول تسليم وارد مرتبط بأمر الشراء.
سجل الاستلام الفعلي مع فحص الكمية والجودة.
سجل أي تناقضات أو عناصر تالفة مع التوثيق الصوري.
أرسل تقرير التناقض إلى المورد مع الدليل مباشرة من WELT.
عند التأكيد، يُضاف الرصيد المُستلم تلقائياً إلى سجل مخزون المواد.
تتبع التسليمات المتعددة لنفس أمر الشراء في جداول جزئية.
يعتمد نظام المخزون في WELT على فلسفة "كل تغيير مرتبط بمعاملة" — مما يعني أن كل حركة مخزون مرئية وقابلة للتتبع ومدققة. الأسهم لا تُقفز أو تُحذف — فهي تتراكم من المعاملات الحقيقية.
يضاف المخزون عبر الاستلام الوارد المتصل بأمر الشراء.
يُستهلك المخزون عبر التخصيص للمهام أو تسجيل الاستهلاك الموقعي.
يتم تسجيل التعديلات (الخسارة، والكسر، والتصحيح) كحركات قابلة للتدقيق.
النقل بين المواقع مسجل في كلا اتجاهي المخزون.
الحذف أو الإزالة مسجل مع السبب وتوقيع المدير.
المستوى الحالي هو دائماً مجموع جميع الحركات — لا قيم يدوية.
انضم إلى مئات شركات البناء التي تستخدم WELT لتسليم المشاريع في الوقت المحدد وبالميزانية المقررة.