العقود

إدارة المقاولين من الباطن والعقود من البداية إلى النهاية

من التأهيل المسبق إلى إغلاق العقد

تدير وحدة العقود في WELT العلاقة الكاملة مع المقاولين من الباطن — من التأهيل المسبق والإعداد إلى إدارة اتفاقية المقاولة وأوامر التغيير وشهادات الدفع وإغلاق العقد.

إدارة المقاولين من الباطن

التأهيل المسبق للمقاولين وإدارة الأداء

يوفر سجل المقاولين من الباطن في WELT قاعدة بيانات مركزية لجميع المقاولين من الباطن المتأهلين والمعتمدين. يتحكم نظام التأهيل المسبق في من يُسمح له بالعمل في مشاريعك، في حين يتتبع نظام الأداء نتائج كل مشروع لبناء سجل المقاول من الباطن بمرور الوقت.

1كيف يعمل

  1. 1

    أضف مقاولًا من الباطن جديداً وابدأ عملية التأهيل المسبق.

  2. 2

    اجمع وثائق التأهيل المسبق: التراخيص، والتأمين، والقدرة المالية، وسجل السلامة، وملفات المشروع.

  3. 3

    صنّف المقاول من الباطن ويُنشئ WELT درجة تأهيل موحدة.

  4. 4

    وافق على قائمة المقاولين المعتمدين والمتاحين للتكليف.

  5. 5

    سجّل تقييمات الأداء بعد كل مشروع: الوقت المناسب، والجودة، والسلامة، والاتصالات.

  6. 6

    راجع سجل المقاول من الباطن عند الاختيار للمشاريع المستقبلية.

الفوائد الرئيسية

  • لا مزيد من تعيين المقاولين من الباطن غير المؤهلين أو غير المتحقق منهم
  • قاعدة بيانات مركزية لجميع المقاولين المعتمدين
  • قرارات الاختيار القائمة على البيانات مع تاريخ الأداء
  • الامتثال التنظيمي مع وثائق التأهيل المسبق الكاملة
  • تتبع تجديد التأمين والترخيص مع التنبيهات
  • سجل قوة عمل المقاولين لإدارة الموقع

WELT مقابل الجداول اليدوية

الميزةWELTجداول البيانات / اليدوي
التأهيل المسبقعملية موثقة مع نقاط مرجعيةبريد إلكتروني ومعرفة شخصية
سجل الأداءتقييمات منظمة لكل مشروعذاكرة غير رسمية أو ملاحظات
وثائق التأهيلمخزنة ومُنبَّه لهامجلدات منتشرة أو ملفات بريد إلكتروني
قائمة المعتمدينقاعدة بيانات مُحكمةجداول بيانات أو قوائم غير رسمية
إدارة اتفاقيات المقاولات

إدارة اتفاقيات المقاولات وأوامر التغيير

تتيح وحدة اتفاقية المقاولة في WELT للمديرين إنشاء سجل كامل لكل عقد مقاولة من الباطن، وإدارة الوثائق، وتتبع أوامر التغيير، ومعالجة شهادات الدفع — كل ذلك ضمن تسلسل مسؤولية موثقة بالكامل.

1كيف يعمل

  1. 1

    أنشئ سجل المقاولة بجميع التفاصيل: نطاق العمل، وقيمة العقد، والتواريخ، وشروط الدفع، والاحتجاز.

  2. 2

    ارفع وثيقة الاتفاقية الموقعة وأي ملاحق.

  3. 3

    تتبع تقدم المقاولة مقابل جدول الدفع المُعَرَّف.

  4. 4

    قدم أوامر التغيير مع نطاق العمل المُغيَّر والقيمة والجدول الزمني.

  5. 5

    يتتبع WELT كل أمر تغيير عبر دورة موافقته: مُقدَّم، مُفاوض عليه، مُوافق عليه، مرفوض.

  6. 6

    أنشئ شهادات دفع وأرسلها عبر سير عمل الموافقة.

  7. 7

    احتفظ بإجماليات مُجمَّعة: قيمة العقد الأصلية، والمتغيرات المُوافق عليها، والمدفوعات المعالجة، والرصيد المتبقي.

الفوائد الرئيسية

  • سجل موحد لكل عقد في مكان واحد
  • تتبع أوامر التغيير مع سجل التفاوض الكامل
  • تحديث تلقائي لقيمة العقد عند الموافقة على أوامر التغيير
  • معالجة شهادات الدفع مع التتبع
  • مزامنة تلقائية لتكاليف المقاولة مع ميزانية المشروع
  • سجل تدقيق كامل لكل تعديل في العقد
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

ما هو التأهيل المسبق للمقاولين من الباطن في WELT؟

تتيح لك وحدة التأهيل المسبق في WELT تقييم المقاولين من الباطن وتصنيفهم قبل تكليفهم بالعمل. تجمع معلومات عن وضعهم المالي والقدرة التقنية وسجل السلامة والتأمين والتراخيص ومراجع المشاريع السابقة والأفراد الرئيسيين. يُنشئ WELT درجة تأهيل لإرشاد قرارات الاختيار.

كيف يدير WELT اتفاقيات المقاولات من الباطن؟

يتيح لك WELT إنشاء سجل كامل لاتفاقية المقاولة من الباطن بنطاق العمل وقيمة العقد والتواريخ الرئيسية ومدفوعات المعالم وشروط الاحتجاز وتاريخ أوامر التغيير. تُخزن جميع وثائق المقاولة، بما في ذلك الاتفاقيات الموقعة والتعديلات، مقابل السجل مع التحكم في الإصدار.

ما هو أمر التغيير وكيف يتعامل معه WELT؟

أمر التغيير (VO) هو تغيير رسمي في النطاق أو القيمة أو الجدول الزمني الأصلي للمقاولة من الباطن. يتتبع WELT كل تغيير عبر سير عمل: مُوجَّه، مُقدَّم، مُفاوض عليه، مُوافق عليه. يُحدِّث الرصيد المُوافق عليه قيمة المقاولة تلقائياً، مما يضمن أن سجلاتك المالية تعكس دائماً الوضع المُتفق عليه الحالي.

كيف يدير WELT شهادات الدفع للمقاولين من الباطن؟

يُنشئ WELT شهادات دفع للمقاولين من الباطن بناءً على التقدم المحقق مقابل جدول الدفع المتفق عليه أو قائمة المعالم. تمر كل شهادة عبر سير عمل موافقة داخلية قبل إذن الدفع. يتتبع النظام ما تم دفعه وما تم احتجازه وما لا يزال متأخراً.

هل يمكن لـ WELT تتبع قوة العمل المسجلة للمقاولين من الباطن في الموقع؟

نعم. تتيح وحدة قوة العمل المسجلة في WELT تسجيل موظفي كل مقاول من الباطن الذين سيعملون في موقعك، بما في ذلك هويتهم والحرفة وحالة التأشيرة وسجلات التوعية بالسلامة وأي شهادات. هذا يدعم الامتثال لمتطلبات إدارة قوة العمل في الموقع.

هل أنت مستعد لتحويل مشاريعك؟

انضم إلى مئات شركات البناء التي تستخدم WELT لتسليم المشاريع في الوقت المحدد وبالميزانية المقررة.

تسجيل الدخول