الموارد البشرية والأشخاص

إدارة قوتك العاملة بثقة

نظام موارد بشرية مبني للبناء

توفر وحدة الموارد البشرية في WELT كل ما يحتاجه فريقك لإدارة دورة حياة الموظفين الكاملة — من الانضمام والهيكل التنظيمي إلى الإجازات وحساب نهاية الخدمة — داخل المنصة الإنشائية الموحدة.

ملفات الموظفين

ملفات الموظفين الرقمية الشاملة

يحول WELT ملفات الموظفين الورقية إلى سجلات رقمية منظمة وآمنة وسهلة البحث. كل موظف لديه ملف شخصي كامل يتضمن معلومات التوظيف والوثائق وسجل المشاريع والأداء — كل ذلك في مكان واحد.

1كيف يعمل

  1. 1

    أنشئ ملف الموظف بمعلومات كاملة: الاسم، والجنسية، والمسمى الوظيفي، والقسم، والراتب، وتفاصيل العقد.

  2. 2

    ارفع جميع وثائق الموظف: عقد العمل، والتأشيرة، وجواز السفر، والشهادات، والرخص.

  3. 3

    تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الوثيقة مع تنبيهات التجديد التلقائية.

  4. 4

    سجل تاريخ الأداء والتدريب والحوادث التأديبية.

  5. 5

    إدارة تعيينات الموظفين للمشاريع المحددة مع الأدوار الوظيفية.

  6. 6

    الوصول إلى التقارير القابلة للتصدير لأغراض الامتثال والتدقيق.

الفوائد الرئيسية

  • ملف رقمي كامل لكل موظف
  • تنبيهات تلقائية لوثائق التأشيرة وجواز السفر والرخصة
  • التحكم في الوصول المستند إلى الأدوار لحماية بيانات الموظفين الحساسة
  • البحث الفوري عبر جميع الموظفين حسب القسم أو المشروع أو المهارة
  • سجل تاريخ التوظيف الكامل
  • التوافق مع متطلبات الامتثال لمعايير العمل
الهيكل التنظيمي

إدارة الهيكل التنظيمي المرئي

يتيح مولد الهيكل التنظيمي في WELT للمديرين بناء وعرض وإدارة الهيكل الكامل للشركة بشكل مرئي. من إنشاء الأقسام الرئيسية إلى الأقسام الفرعية والمناصب الفردية، يعكس المخطط دائماً البنية الحية للشركة.

1كيف يعمل

  1. 1

    أنشئ مستويات الهيكل التنظيمي: الأقسام الرئيسية والأقسام الفرعية والفرق.

  2. 2

    أضف المناصب إلى كل قسم بالمسمى الوظيفي والدرجة.

  3. 3

    اربط الموظفين بالمناصب لملء المخطط بالبيانات الحية.

  4. 4

    حدد خطوط الإبلاغ للهيكل الهرمي الصحيح.

  5. 5

    يتحدث المخطط تلقائياً عند تحريك الموظفين أو إضافتهم أو حذفهم.

  6. 6

    صدّر المخطط التنظيمي إلى PDF للعروض وتقارير أصحاب المصلحة.

الفوائد الرئيسية

  • وضوح مرئي فوري للهيكل التنظيمي للشركة
  • سهل التحديث عند حدوث التغييرات التنظيمية
  • يدعم هياكل الشركات الكبيرة ذات الأقسام المتعددة
  • تصدير PDF للاستخدام في الاتصالات الداخلية والخارجية
  • التكامل مع قواعد تعيين موظفي المشروع
الإجازات ونهاية الخدمة

إدارة الإجازات وحسابات نهاية الخدمة

تدير وحدة الإجازات ونهاية الخدمة في WELT سير عمل الإجازات الكامل — من طلب الموظف إلى موافقة المدير — إلى جانب حسابات مكافأة نهاية الخدمة الصحيحة عند مغادرة الموظفين. يتعامل مع متطلبات قانون العمل لجميع البلدان.

1كيف يعمل

  1. 1

    يقدم الموظفون طلبات الإجازة عبر نظام WELT مع نوع الإجازة والتواريخ والسبب.

  2. 2

    يتلقى المديرون إشعار الموافقة الفورية ويمكنهم الموافقة أو الرفض أو طلب التعديل.

  3. 3

    يتتبع النظام أرصدة الإجازة لجميع الموظفين وجميع أنواع الإجازات تلقائياً.

  4. 4

    عند إنهاء الخدمة، أدخل تاريخ الإنهاء وسبب التوقف عن العمل.

  5. 5

    يحسب WELT نهاية الخدمة استناداً إلى قواعد قانون العمل المهيأة: مدة الخدمة والراتب الأساسي.

  6. 6

    أنتج وثيقة تسوية نهاية الخدمة للتوقيع والدفع.

الفوائد الرئيسية

  • سير عمل موافقة الإجازات الرقمية بدلاً من النماذج الورقية
  • تتبع تلقائي لأرصدة الإجازات
  • حسابات نهاية الخدمة المتوافقة مع قانون العمل
  • تقليل مخاطر الامتثال الناجمة عن الأخطاء اليدوية
  • سجل تاريخي كامل لجميع الإجازات والمغادرات
  • الدعم لأنواع الإجازات المتعددة وقواعد الاستحقاق القابلة للتهيئة

WELT مقابل الجداول اليدوية

الميزةWELTجداول البيانات / اليدوي
طلبات الإجازةرقمي مع سير عمل الموافقةنماذج ورقية أو البريد الإلكتروني
تتبع الرصيدتلقائي لجميع الموظفينجدول بيانات يدوي
نهاية الخدمةحساب متوافق مع قانون العملحساب خاضع للخطأ
تنبيهات الوثائقتلقائية قبل انتهاء الصلاحيةيُنسى حتى يُلاحَظ
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

ما بيانات الموظف التي تخزنها وحدة الموارد البشرية في WELT؟

يخزن WELT سجلات موظفين شاملة تشمل التفاصيل الشخصية، وعقد العمل، والمسمى الوظيفي، والقسم، وتعيينات المشاريع، ومعلومات الراتب، وتفاصيل التأشيرة وجواز السفر، والرخص التجارية، وجهات الاتصال في حالات الطوارئ، وسجل الأداء، وسجلات التدريب، والسجلات التأديبية، وجميع وثائق الموارد البشرية. تخضع جميع البيانات للحماية بالتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار.

كيف يعمل الهيكل التنظيمي في WELT؟

الهيكل التنظيمي في WELT هو مخطط تنظيمي مرئي وحي يعكس الهيكل الحالي لشركتك. يمكنك إنشاء أقسام وأقسام فرعية ومناصب، وتعيين الموظفين لكل منها، وتحديد خطوط الإبلاغ. يتحدث المخطط تلقائياً عند انضمام الموظفين أو انتقالهم أو مغادرتهم. يدعم التصدير إلى PDF للعروض التقديمية.

ما أنواع الإجازات التي يدعمها WELT؟

يدعم WELT أنواع الإجازات القابلة للتهيئة بما في ذلك الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، وإجازة الطوارئ، والإجازة غير مدفوعة الأجر، وإجازة الأمومة/الأبوة، وأي أنواع إجازات مخصصة تحددها شركتك. تتراكم أرصدة الإجازات تلقائياً ويتلقى المديرون إشعارات عند تقديم طلبات الإجازة للموافقة.

كيف يعمل حساب نهاية الخدمة؟

تحسب وحدة نهاية الخدمة في WELT المكافآت وحقوق نهاية الخدمة الأخرى بناءً على قواعد قانون العمل المعمول به (قابلة للتهيئة لكل دولة/ولاية قضائية). عند معالجة إنهاء خدمة الموظف، يُنشئ WELT حساباً كاملاً لتسوية نهاية الخدمة يتضمن رصيد الإجازة المتبقي ومكافأة الإشعار والمكافأة النهائية.

هل يمكن لـ WELT تتبع وثائق الموظفين وتجديدات التأشيرة؟

نعم. يخزن WELT جميع وثائق الموظفين مع تواريخ انتهاء الصلاحية ويرسل تنبيهات تلقائية قبل انتهاء صلاحية الوثائق. يشمل ذلك التأشيرات وجوازات السفر والرخص التجارية وأي وثائق امتثال أخرى. يمكن تهيئة التنبيهات قبل 90 و60 و30 يوماً من انتهاء الصلاحية.

هل أنت مستعد لتحويل مشاريعك؟

انضم إلى مئات شركات البناء التي تستخدم WELT لتسليم المشاريع في الوقت المحدد وبالميزانية المقررة.

تسجيل الدخول